Posts in category: FacturaOne

El artículo de hoy no se trata de uno cualquiera que te puedes permitir pasar de largo o ni siquiera abrirlo. Es de suma importancia por todo lo que te juegas por desconocimiento y sobre todo por la desidia habitual que tod@s hemos pecado más de una vez de no poner en nuestra cuenta Gmail y otras una contraseña SEGURA como nos recomiendan, y nos limitamos al típico “1234…” o la fecha de cumpleaños o cuando conociste a la churri.

Pues con este artículo quiero avisar a todo el mundo que tenga Gmail y cualquier tipo de plataformas con contraseña que ese sistema “fácil” no funciona. Y menos en unos tiempos de incertidumbre como los que estamos viviendo en los cuales los maliciosos #ciberdelincuentes #hackers #piratas informáticos, que no tienen nada mejor que hacer que fastidiar al prójimo con mala fe y en la sombra y a través de contraseñas simples y/o inocentes consiguen acceder a la información de cualquiera de nosotros y hacernos una putada (con perdón) cuando menos te lo esperas.

Y si todavía tenéis dudas sobre lo que os digo, os lo explicaré a través de una anécdota real de un conocido:

Todo esto ha ocurrido por no poner una contraseña segura o no usar la doble verificación, o probablemente por abrir email #phishing

Espero que os sirva este post para concienciaros de la necesidad de proteger vuestra cuenta Gmail y/o otras que tengáis y así evitar disgustos.

Gracias por vuestra atención, os deseo un feliz y seguro día a tod@s

Vivimos sumergidos en una era tecnológica de la cual ya es imposible escapar y de una forma u otra hemos oído hablar de la Ciberseguridad, pero cualquier persona se puede preguntar: ¿Qué carajo es la Ciberseguridad?

Lo primero, deberíamos entender su significado: la Ciberseguridad busca proteger la información digital en los sistemas interconectados y está comprendida dentro de la seguridad de la información.

La seguridad de la información engloba las técnicas para controlar los datos de una empresa y asegurarse que no salgan de su sistema. Y debe responder a tres cualidades:

• Crítica, para que la empresa desempeñe sus tareas sin demasiados riesgos.
• Valiosa, por el interés de los datos de su negocio.
• Sensible, el acceso al sistema solo lo hagan las personas autorizadas.

La seguridad de la información debe analizar los posibles riesgos, hacer labores de prevención y buscar soluciones. Y por encima de todo, proteger los datos de las empresas asegurando su confidencialidad, disponiblididad e integridad.

Conclusión, la ciberseguridad se basa en la información digital y los procesos informáticos (proceso, almacenamiento, transmisión) y la seguridad de la información, que va de la mano de la anterior, pero de mayor alcance, ya que intenta proteger la información de los riesgos que le puedan afectar.

Charles Robert Darwin, fue un destacado científico británico que postuló las bases de la Teoría de la Evolución(ca.1859) introduciendo el novedoso concepto de la adaptación. Venía a decir que la evolución de los seres vivos a través de la selección natural y de la capacidad de adaptación de éstos al medio ambiente hostil y cambiante, los que se adaptaban se hacían más fuertes y sobrevivían.

Ciento sesenta años más tarde de aquel descubrimiento , nos encontramos en una situación de incertidumbre económica, social, sanitaria debido al COVID-19 que ha puesto en jaque a nivel mundial a todo el género Homo sapiens sapiens y que de estar vivo Darwin seríamos sujetos de sus investigaciones sobre la capacidad de adaptación y sus consecuencias.

Lo cierto es que estas líneas no son más que una reflexión sobre lo que podríamos sacar en claro de esta nueva normalidad o nueva situación que nosotros los humanos intentamos adaptarnos dentro de nuestras posibilidades con menor o mayor éxito.

Como apuntaba Darwin, las variaciones que favorecen la supervivencia de un individuo en competencia con otros a pesar de la tensión ambiental, tiende a aumentar su conservación.

Así que no nos queda otra que para superar esta situación extraordinaria, salir más fortalecidos y que nuestras vidas y la de nuestros semejantes y nuestros negocios no se queden por el camino, ADAPTARNOS, tener SENTIDO COMÚN y ganas de salir de esta.

¡Ánimo a tod@s en esta nueva etapa!

Juan Carlos Merino Martínez

España puede ser el segundo país de la Unión Europea en establecer la obligatoriedad de la facturación digital entre empresas a partir del próximo año.

Hasta el momento, el país que ha liderado esta medida es Italia, tras obtener la aprobación de la UE el pasado 21 de abril. Esto permitirá al país transalpino exigir para todas las facturas domésticas este sistema, tanto en B2B, como en B2C y B2G (facturas de empresa a empresa, de empresa a consumidor y de empresa a Administraciones Públicas).

El ministerio de Hacienda ya está desplegando la plataforma FACeB2B y la ley de contratación pública 9/2017, que “marca el punto de partida para el uso de esta plataforma”.

En este sentido, se recuerda que desde el pasado 30 de junio ya es obligatorio que los subcontratistas y los contratistas principales de contratación pública intercambien facturas electrónicas mediante FACeB2B si estas sobrepasan los 5.000 euros de cuantía.

A partir de enero de 2019, todas las facturas B2B restantes deberán ser emitidas a través del centro gubernamental, que se corresponde al llamado Sistema de Intercambio (SDI), puesto en marcha en 2017 como medida opcional para empresas privadas.

Por el momento, la Comisión de la UE para implementar el mandado B2B no ha recibido derogación, por lo que se antoja “imposible” estimar cuando podría entrar en vigor, según esta compañía, que sin embargo añade que el año pasado incorporó la declaración en tiempo real (SII) y tan solo es “cuestión de tiempo” que se tome una decisión política al respecto.

¡ Hola emprendedor@s!

Hoy os quería hablar del tema : porqué necesito un programa de gestión en la nube.Suele ser una duda que asalta a la gente que todavía no ha dado el salto a un nuevo sistema de Facturación y Gestión en la Nube, por el desconocimiento de las múltiples ventajas de las nuevas Tecnologías de la Información y en concreto: el sistema Cloud Computing.

Cloud Computing es un modo de ofrecer servicios a través de la conectividad, la computación en la nube democratiza el acceso a recursos de software de alto nivel.

Es curioso que muchos clientes piensan erróneamente que teniendo un ordenador en casa y pasando sus gastos al Excel y haciendo facturas con el Word con la simple «protección» de un Antivirus creen que tienen su información a salvo. ¡ESTÁN EN PELIGRO ! Tanto sus datos como los de sus clientes y toda la información de su empresa. Pues a diferencia de nosotros, no tienen un departamento responsable con ingenieros informáticos administrando los servidores y evitando ataques maliciosos y blindando la información y encriptando para proteger el bien más preciado de una empresa: su información.

La computación en la nube ofrece a las personas y empresas de todos los tamaños la capacidad de un conjunto de recursos de computación con un nivel alto de mantenimiento, seguro, de fácil acceso y bajo demanda: servidores, almacenamiento de datos, aplicaciones…Esto proporciona a las empresas mayor flexibilidad en relación a sus datos. Puede acceder en cualquier lugar y hora, siendo esto fundamental para todas las empresas

Un día un cliente me preguntó: «Oye y si mi nave se incendia o inunda y se destroza o roban todos los ordenadores que tengo,. ¿Qué pasa con la información de mi empresa? ¿Podría seguir trabajando al día siguiente?«

Yo le expliqué que lo cierto es que no tiene de qué preocuparse, si eso sucediera o perdiera además el móvil, simplemente tendría que conectarse desde otro ordenador y comprar un movil nuevo y entrar a su sesión y seguir trabajando como si nada.

Para FacturaOne lo más importante es la tranquilidad de nuestros clientes y darles la seguridad que tenemos una sólida y enorme estructura montada de servidores dedicados exclusivamente para la información de cada uno de los clientes con la máxima ciberseguridad de la tecnología de la información para que pase lo que pase los datos que nos ha confiado estén en las mejores manos y con las máximas garantías las 24h los 365 días.

Para que te hagas una idea, cuando utilizas nuestro Software de Gestión y Facturación ERP FacturaOne, no descargas ningún pesado programa en tu ordenador o en el teléfono, sinó que te conectas en la nube a el espacio asignado para ti en nuestros servidores dedicados de alta seguridad.

Además la inversión económica y en horas de trabajo enorme que hemos hecho y hacemos para que todo vaya como la seda y tú te beneficies de ello y tengas a tu alcance un sistema muy eficaz, innovador y con todas las garantías de seguridad que marca la Normativa Europea.

En muchas ocasiones, pequeños autónomos que se ven desbordados por su falta de gestión de sus papeles, facturas, compras, presupuestos y se siente ahogado en un mar de papelotes y sensación de descontrol permanente de su negocio por falta de tiempo.

Necesita sin lugar a dudas un sistema de gestión que sea una herramienta eficaz y de fácil manejo que haga muy fácil su día a día y así dedicarse a su profesión o disfrutar de su tiempo libre sin preocuparse de ese tema.

Bien cuando llega a ese punto, suele preguntar a algún colega de profesión qué sistema o programa de gestión y facturación utiliza, o bien va a PlayStore y mira las valoraciones de los usuarios (buen sistema y objetivo).

Ventajas de usar servicios en la nube:

• Accedes desde cualquier dispositivo
• Ahorro de costes
• Ahorro de tiempo
• Optimización de decisiones
• Adecuar los recursos de tu empresa a tus necesidades
• Mayor velocidad y agilidad con un simple clic
• Te deja centrarte en tus clientes y proyectos
• Flexibilidad
• Ofreces mejor experiencia a tus clientes trabajando con un sistema serio y sólido que cuida la Seguridad de la Información al 100%
• Actualizaciones: con FacturaOne, siempre estás al día con la última actualización, el software está en constante crecimiento y vivo, para que estés con todos los beneficios de llevar tu negocio con el sistema de gestión mejor valorado del mercado (puedes echar un vistazo a las valoraciones de nuestroa clientes en PlayStore 😉

Para acabar este post, te invito a que pruebes nuestro sistema 30 días gratis, para que en confianza, pruebes todas las funcionalidades y no te quedes nada que no te vaya como un guante.

Tambien me gustaría contarte, que prepararé en breve un Ciclo de Cursos y Webinar sobre temas de Nuevas Tecnologías y Ciberseguridad que seguro te podrán interesar, para iniciarte o ampliar tus conocimientos tecnológicos.

Saludos y salud para tod@s 🙂

¿Cómo hacer una Factura Electrónica?

Ahora puedes crear facturas electrónicas desde el escritorio web del ERP FacturaOne, haz click para descubrir como hacerlo.

¿ Qué es una factura electrónica?

Es una factura que se envía y recibe en formato electrónico.

Normativa Legal

Las facturas se regulan por el Real decreto 1612/2012, de 30 de noviembre, el cual establece las normas que deben cumplir las facturas: obligación de hacer la factura, tipos de facturas, contenido, requisitos, plazos, regímenes especiales, conservación.

Las facturas deben garantizar:

Legibilidad de la factura: la facilita el programa informático que la crea o recibe. Con FacturaOne, tienes la solución ideal para tus facturas electrónicas.

Autenticidad del origen de la factura: mediante firma electrónica, intercambio electrónico de datos EDI

Integridad del contenido de la factura: dar garantías que el contenido no se ha modificado.

¿Para qué me sirve la factura electrónica?

Te sirve para poder cobrar tus facturas a la Administración Pública, Administración Local, Administraciones de las Comunidades Autónomas.

¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?

Te permite cobrar antes tus facturas pendientes con la Administración, minimiza errores humanos, reduce costes de envío, facilita el acceso a tu información y te evitas tener un follón de papeles pendientes de archivar y cobrar,etc.

Además el modernizar o actualizar la gestión de tu negocio a través de herramientas online que te facilitan la vida, pues eso siempre es un beneficio para tu empresa y una tranquilidad para ti como autónomo, el tenerlo todo bajo control.

¿Es obligatoria la factura electrónica para los proveedores?

Según el art. 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, sobre la factura electrónica, todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública podrán expedir y remitir factura electrónica. (Cuando se impulsó la ley).

Desde el 15 de enero 2015. «A partir de esta fecha las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deberán sedr electrónicas.»(Cuando se estableció su obligatoriedad).

Obligación de documentación de la facturación

Según el Real Decreto 1612/2012, de 30 de noviembre, que regula las obligaciones de facturación:

Los empresarios o profesionales están obligados a expedir y entregar, en su caso, factura u otros justificantes por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, así como a conservar copia o matriz de aquellos. Igualmente, están obligados a conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales por las operaciones de las que sean destinatarios y que se efectúen en desarrollo de la citada actividad.

Asimismo, otras personas y entidades que no tengan la condición de empresarios o profesionales están obligadas a expedir y conservar factura u otros justificantes de las operaciones que realicen en los términos establecidos en este Reglamento.

¿Qué necesitas para poder hacer tus facturas electrónicas?

Necesitas un Software de Facturación y Gestión profesional y seguro como FacturaOne para crear, firmar y subir a la plataforma FACe o la que necesites tus facturas.

Es fundamental la Seguridad de la Información Digital y/o de los datos personales para toda tu facturación (facturas electrónicas y no electrónicas) y éste es un tema para nosotros primordial en el que dedicamos mucho trabajo e inversión económica para que toda la información de tu empresa esté más segura que nunca y tú puedas estar tranquilo con todo bajo control.

Saludos y salud para tod@s 🙂

¡Todo son ventajas! A qué estás esperando!

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Añade componentes a tus artículos, de esta forma podrás fácilmente vender packs, equipos informáticos, agregar canon de venta en productos digitales, etc…

Para cualquier consulta puede ponerse en contacto conmigo a través del email [email protected] o mi WhatsApp 679-101-366

Saludos cordiales,
JUAN CARLOS MERINO MARTÍNEZ

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Con la nueva opción de lote, la gestión de productos con trazabilidad es muy simple. Solo tendrá que crear la compra con la información de lote, y desde la venta podrá seleccionar fácilmente el lote que esta entregando.

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Saludos cordiales,
JUAN CARLOS MERINO MARTÍNEZ

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Controla las rutas comerciales asignadas a tus clientes, de una forma fácil. Ahora podrás asignar el trabajo de tus comerciales desde esta opción.

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JUAN CARLOS MERINO MARTÍNEZ

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